Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

AC Bavaria Goldbach 1902 e. V.
Dammer Weg 29
63773 Goldbach

Vertreten durch den Vorstand.

Telefon: 06021 / 45 30 394
E-Mail: vorstand@ac-goldbach.de

2. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:

Michael Heeg
E-Mail: vorstand@ac-goldbach.de
Telefon: 0176 / 226 267 80

Bei dem genannten Ansprechpartner handelt es sich nicht um einen förmlich bestellten Datenschutzbeauftragten, sofern auf unserer Website nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

3. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Organisation von Veranstaltungen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung und IP-Adresse.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, einer Mitgliedschaft oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG. Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein.

4. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

aufgerufene Seite oder Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp,
Hostname des zugreifenden Geräts,
IP-Adresse in anonymisierter oder gekürzter Form,
Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die von IONOS bereitgestellten Logdaten werden grundsätzlich bis zu acht Wochen gespeichert. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls länger aufbewahrt werden.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website verwendet eine TLS- beziehungsweise SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der mit „https“ beginnenden Internetadresse und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann. Besonders vertrauliche Daten sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail versandt werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Einwilligungsbedürftige Technologien

Statistik-, Marketing- und externe Mediendienste werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor über den Einwilligungsbanner zugestimmt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Nutzen Sie dazu den Link beziehungsweise die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ am unteren Rand unserer Website.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, Anbietern, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie und in den Einstellungen des Einwilligungsbanners.

7. Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden das WordPress-Plugin Complianz, um Ihre Auswahl zu Cookies und externen Diensten zu erfassen und zu speichern.

Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

Ihre ausgewählten Einwilligungseinstellungen,
Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung,
technisch erforderliche Angaben zur Zuordnung der Einwilligung,
gegebenenfalls eine gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse.

Complianz speichert hierfür funktionale Cookies. Die derzeit verwendeten Einwilligungs-Cookies haben grundsätzlich eine Laufzeit von 365 Tagen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu speichern und erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation Ihrer Datenschutzeinstellungen.

8. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere:

Ihren Vor- und Nachnamen,
Ihre E-Mail-Adresse,
den Inhalt Ihrer Nachricht,
den Zeitpunkt der Übermittlung,
technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und die damit verbundene Kommunikation zu dokumentieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder ein anderes Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Allgemeine Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die gleichen Rechtsgrundlagen und Löschkriterien wie beim Kontaktformular.

Empfänger können die innerhalb des Vereins für Ihr Anliegen zuständigen Vorstandsmitglieder, Funktionsträger, Trainer oder sonstigen Beauftragten sein.

9. Online-Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie über unsere Website eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
Geschlecht,
Geburtsdatum,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft,
Daten einbezogener Familienangehöriger,
Kreditinstitut,
IBAN und gegebenenfalls BIC,
Name des Kontoinhabers,
Erklärungen zur Vereinssatzung und zur Beitragsordnung.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags,
Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft,
Kommunikation mit Mitgliedern und Sorgeberechtigten,
Zuordnung zu Mannschaften, Trainingsgruppen oder Altersklassen,
Erhebung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen,
Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens,
Erfüllung gesetzlicher, satzungsmäßiger und verbandsbezogener Verpflichtungen,
Organisation des Sport- und Vereinsbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Meldepflichten erfüllen, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In besonderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, beispielsweise zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Mitgliedschaft möglicherweise nicht begründet oder ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Daten von Familienangehörigen und Minderjährigen

Werden im Rahmen einer Familienmitgliedschaft Daten weiterer Personen angegeben, muss die antragstellende Person zur Angabe dieser Daten berechtigt sein und die betroffenen Personen beziehungsweise deren Sorgeberechtigte über diese Datenschutzerklärung informieren.

Bei Minderjährigen erfolgt die Kommunikation grundsätzlich auch mit den Sorgeberechtigten, soweit dies erforderlich ist.

Empfänger der Mitgliederdaten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die die Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Dies können insbesondere Mitglieder des Vorstands, die Mitgliederverwaltung, der Kassenwart, Trainer, Mannschaftsverantwortliche und sonstige zuständige Funktionsträger sein.

Soweit es für den Sportbetrieb, die Ausstellung von Startberechtigungen, Versicherungen, Wettkämpfe oder Meldungen erforderlich ist, können Daten an zuständige Sportverbände, Dachverbände, Versicherungen oder Veranstalter übermittelt werden.

Bankdaten können zur Durchführung des Beitragseinzugs an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt werden.

Speicherdauer

Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen oder sperren wir die Daten, sobald sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr erforderlich sind. Daten, die gesetzlichen steuer-, handels-, vereins- oder nachweisrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist aufbewahrt.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, solange Ansprüche aus der Mitgliedschaft geltend gemacht werden können oder ein rechtlicher Streit besteht.

10. Sportleranmeldungen und Veranstaltungsorganisation

Bei der Anmeldung zu Turnieren oder anderen Vereinsveranstaltungen – insbesondere zum Goldbach Cup – verarbeiten wir je nach Veranstaltung insbesondere:

Name und Kontaktdaten der meldenden Person,
Name des Vereins oder der Organisation,
E-Mail-Adresse,
Anzahl der angemeldeten Sportler,
Vor- und Nachnamen der Sportler,
Geburtsjahr oder Jahrgang,
Pass- oder Startnummer,
Angaben zur Gewichtsklasse oder Wettkampfzuordnung,
Zahlungs- und Rechnungsdaten,
weitere für die Durchführung der Veranstaltung notwendige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Planung und Durchführung der Veranstaltung, zur Erstellung von Teilnehmer- und Wettkampflisten, zur Kommunikation mit Vereinen und Teilnehmenden sowie zur Abrechnung der Teilnahmegebühren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für gesetzliche Buchführungs- und Nachweispflichten gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten durch einen Verein oder eine meldende Person für andere Sportler übermittelt werden, beruht die Verarbeitung außerdem auf unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die meldende Person beziehungsweise der meldende Verein ist dafür verantwortlich, die angemeldeten Sportler oder deren Sorgeberechtigte über die Datenübermittlung und diese Datenschutzhinweise zu informieren.

Empfänger können die mit der Organisation betrauten Vereinsmitglieder, Wettkampfleiter, Schiedsrichter, zuständige Sportverbände, Zahlungsdienstleister sowie weitere Stellen sein, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Die Daten werden nach Abschluss und vollständiger Abrechnung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sportrechtlichen Dokumentationspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

11. E-Mail-Abonnement und Benachrichtigungen

Auf unserer Website besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, neue Beiträge oder Mitteilungen per E-Mail zu abonnieren.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anmeldung,
Bestätigung der Anmeldung,
technisch erforderliche Verbindungsdaten,
Ihre Abonnement- und Abmeldeeinstellungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen kann ein Bestätigungsverfahren verwendet werden, bei dem Sie die Anmeldung über einen Link in einer E-Mail bestätigen müssen.

Für die Bereitstellung dieser Funktion können Dienste von WordPress.com beziehungsweise Jetpack und damit der Automattic-Unternehmensgruppe eingesetzt werden. Dabei kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie das Abonnement abbestellen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Nach der Abmeldung können Nachweisdaten zur Einwilligung noch gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Sie können das Abonnement jederzeit über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht beenden.

12. Google Analytics 4

Wir verwenden – nach Ihrer Einwilligung – Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie wir ihre Inhalte und technische Gestaltung verbessern können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten,
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
ungefähre geografische Herkunft,
verwendetes Gerät, Betriebssystem und Browser,
Bildschirmauflösung und Spracheinstellungen,
Referrer-URL,
Interaktionen mit der Website,
gekürzte IP-Adresse,
pseudonyme Onlinekennungen.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die von Google Analytics erhobenen Nutzer- und Ereignisdaten werden entsprechend der in unserer Analytics-Property eingestellten Aufbewahrungsdauer gespeichert.

Eingestellte Aufbewahrungsdauer: 14 Monate

Die Laufzeiten einzelner Cookies können davon abweichen und sind in unserer Cookie-Richtlinie beziehungsweise im Einwilligungsbanner aufgeführt.

Empfänger der Daten können Google Ireland Limited, Google LLC und weitere Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe sein. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen nicht greifen, können Standardvertragsklauseln und weitere Garantien verwendet werden.

13. Google Fonts

Unsere Website verwendet gegebenenfalls Schriftarten des Dienstes Google Fonts, um Texte und Inhalte einheitlich darzustellen.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Werden die Schriftarten von Servern von Google geladen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Außerdem können Browser-, Geräte- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Der Dienst wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen nicht erfüllt sind, können weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet werden.

Werden sämtliche Schriftarten lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt und findet keine Verbindung zu Google statt, ist dieser Abschnitt nicht anwendbar.

14. Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Karten oder Kartendienste von Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist die Google Ireland Limited. Beim Laden einer Karte können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

IP-Adresse,
aufgerufene Seite,
Standortdaten, sofern Sie deren Nutzung erlaubt haben,
Browser- und Geräteinformationen,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Google Maps wird nur geladen, wenn Sie zuvor über den Einwilligungsbanner zugestimmt oder die Karte ausdrücklich aktiviert haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google kann die Daten auch in den USA verarbeiten. Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“.

15. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist die Google Ireland Limited. Beim Laden oder Abspielen eines YouTube-Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite und Informationen über Ihre Interaktion mit dem Video an Google übermittelt werden.

Sind Sie in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

YouTube-Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung beziehungsweise nach einer ausdrücklichen Aktivierung des Videos geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“.

16. Eingebundene Instagram-Inhalte

Auf unserer Website können Beiträge oder andere Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram eingebunden sein.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited, Irland.

Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Browser- und Geräteinformationen,
aufgerufene Seite,
Zeitpunkt des Zugriffs,
Informationen über Ihre Interaktion mit dem eingebundenen Inhalt.

Sind Sie bei Instagram oder einem anderen Meta-Dienst angemeldet, kann Meta den Besuch unserer Website möglicherweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Eine Verarbeitung von Daten durch Meta in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“.

17. Externe Links und Social-Media-Präsenzen

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu:

Facebook,
Instagram,
YouTube,
WhatsApp,
unserem extern betriebenen Fanshop,
Webseiten von Sponsoren und Partnern,
externen Kalender-, Karten- oder Veranstaltungsdiensten.

Solange es sich lediglich um einen Link handelt, werden durch uns grundsätzlich keine Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Dienstes.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten externe Anbieter nach dem Anklicken eines Links erheben und wie diese verarbeitet werden.

WhatsApp-Community

Wenn Sie über einen auf unserer Website bereitgestellten Link einer WhatsApp-Community beitreten, werden Sie zu einem Angebot von WhatsApp weitergeleitet.

Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Ihr Profilbild, technische Verbindungsdaten und Informationen über Ihre Nutzung von WhatsApp verarbeitet werden. Je nach Einstellungen können diese Informationen für andere Mitglieder einer Gruppe oder Community sichtbar sein.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und in eigener Verantwortung. Für die Verarbeitung innerhalb von WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

18. Veröffentlichung von Vereinsberichten, Namen, Fotos und Videos

Im Rahmen unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf unserer Website gegebenenfalls Berichte über Vereinsaktivitäten, Mannschaften, Wettkämpfe und Veranstaltungen. Dabei können Namen, sportliche Ergebnisse, Funktionen, Fotos oder Videos von Mitgliedern, Sportlern, Trainern, Funktionsträgern und Veranstaltungsteilnehmern veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung kann je nach Einzelfall auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

der Information über das Vereinsleben,
der Berichterstattung über sportliche Veranstaltungen und Ergebnisse,
der Darstellung unserer Mannschaften und Vereinsarbeit,
der Förderung des Sports und des Vereins,
der Dokumentation der Vereinsgeschichte.

Bei der Veröffentlichung berücksichtigen wir die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten oder genannten Personen. Bei Kindern und Jugendlichen wird ein besonders strenger Maßstab angewendet. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese von den betroffenen Personen beziehungsweise deren Sorgeberechtigten ein.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gegen Veröffentlichungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden.

Bereits gedruckte Veröffentlichungen können nachträglich nicht zurückgerufen werden. Bei Onlineveröffentlichungen prüfen wir nach einem Widerruf oder berechtigten Widerspruch die Entfernung für die Zukunft.

19. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Anbieter von Formular-, Sicherheits- und Einwilligungslösungen,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute,
Sport- und Dachverbände,
Versicherungen,
Veranstalter und Wettkampfverantwortliche,
Steuerberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
Behörden und öffentliche Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung,
innerhalb des Vereins zuständige Funktionsträger.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – sofern erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, die Übermittlung zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

20. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

In einigen Drittstaaten besteht möglicherweise kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau. Insbesondere können staatliche Stellen unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen, ohne dass europäischen Betroffenen gleichwertige Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Als Grundlage kommen insbesondere in Betracht:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
die Zertifizierung eines US-Unternehmens nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework,
von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO,
eine ausdrückliche Einwilligung in gesetzlich zulässigen Ausnahmefällen.

Trotz dieser Maßnahmen können bei Datenübermittlungen in Drittstaaten Restrisiken nicht vollständig ausgeschlossen werden.

21. Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,
ein laufendes Verfahren oder ein Sicherheitsvorfall noch nicht abgeschlossen ist,
eine Einwilligung eine längere Speicherung erlaubt.

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.

Bei Kontaktformularen, Mitgliedsanträgen, Veranstaltungsanmeldungen oder sonstigen Leistungen sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder das jeweilige Vertrags- beziehungsweise Mitgliedschaftsverhältnis durchführen zu können.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular möglicherweise nicht abgesendet, eine Mitgliedschaft nicht begründet oder eine Veranstaltungsteilnahme nicht bearbeitet werden.

23. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Externe Anbieter können im Rahmen ihrer eigenen Verantwortlichkeit Nutzungsprofile erstellen. Dies erfolgt nur, soweit der jeweilige Dienst aktiviert wurde und eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

24. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruch

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Verein ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht – BayLDA
Promenade 18
91522 Ansbach

Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Ihrem Wohnort oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

25. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.

26. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 15. Juli 2026